In eine Schicht eintragen

Eintragen geht schnell. Du brauchst die Seite des Anlasses (den Link hat dir das OK geschickt oder du findest ihn auf der Startseite deiner Abteilung).

Was du siehst

Oben siehst du das Banner mit Titel, Datum und für wen der Anlass ist. Rechts daneben (auf dem Handy darunter) steht, wie viele Plätze frei sind.

Darunter kommt Noch gesucht: die nächsten Schichten mit freien Plätzen. Oft findest du hier schon, was du suchst. Steht bald daneben, beginnt die Schicht in weniger als zwei Tagen.

Danach folgen alle Schichten, nach Tag sortiert. So sieht eine Schicht in der Liste aus:

Samstag27. Juni5 frei · 11/16

17:0020:001

Grill & Bar ab 162

• Grill 1/2
• Bar 2/2
• Kasse 0/13

2 frei Eintragen4

1. Zeit von bis. Schichten sind nach Tag sortiert.
2. Titel der Schicht. «ab 16» heisst Mindestalter 16.
3. Arbeiten in der Schicht mit Belegung. Grau ist voll.
4. Freie Plätze und der Knopf zum Eintragen.

Nach Mitternacht

Schichten, die vor 04:00 Uhr beginnen, zählen zum Vortag (das OK kann diese Uhrzeit pro Anlass ändern). Die Bar von 01:00 bis 03:00 steht also beim Samstag, nicht beim Sonntag.

Liste oder Raster

Oben in der Leiste wechselst du zwischen Liste und Raster. Das Raster sieht aus wie ein Excel-Schichtplan: Zeilen sind die Arbeiten, Spalten die Zeitfenster, die Farbe zeigt die Belegung. Gut für grosse Anlässe. Ein Tipp auf eine Zelle öffnet die Schicht. Der Schichtplan merkt sich deine Wahl.

Filtern

In derselben Leiste gibt es Filter:

• Alle Tage oder ein einzelner Tag
• Nur mit freien Plätzen
• Auf- & Abbau, wenn es solche Schichten gibt
• Eine bestimmte Arbeit, zum Beispiel nur «Grill»

Passt nichts mehr, hilft Filter zurücksetzen.

Eintragen

1. Tippe bei einer Schicht auf Eintragen oder auf das Plus.
2. Hat die Schicht nur eine offene Arbeit, bist du sofort eingetragen. Hat sie mehrere, öffnet sich die Schicht und du wählst die Arbeit mit Für diese Arbeit eintragen.
3. Braucht das OK noch Angaben von dir, zum Beispiel deine Handynummer oder deine T-Shirt-Grösse, fragt der Schichtplan jetzt danach. Mehr dazu unter Angaben und Fragen.
4. Unten erscheint Du bist eingetragen! mit Schicht und Zeit. Im Kopf des Anlasses steht jetzt «Du bist 1× eingetragen».

Nicht angemeldet? Dann heisst der Knopf Anmelden & eintragen. Nach dem Login kommst du zurück zum Anlass.

Schichtübergaben & Folgeschichten

Du kannst dich problemlos für zwei aufeinanderfolgende Schichten eintragen. Überschneiden sich die Schichten um ein paar Minuten (z. B. 10–15 Minuten zur Schichtübergabe oder Einweisung), erlaubt der Schichtplan dies automatisch. Nur bei grösseren zeitlichen Überschneidungen blockiert das System.

Eine Schicht im Detail ansehen

Tippe irgendwo auf die Schicht. Du siehst alle Arbeiten, wer schon eingetragen ist, Hinweise des OK und das Mindestalter.

Was nicht geht

• Zwei Arbeiten in derselben Schicht. Pro Schicht bist du einmal dabei. Bei den anderen Arbeiten steht dann «Du bist bereits für eine andere Arbeit eingeteilt».
• Volle Schichten oder Arbeiten. Steht «Voll besetzt», such dir eine andere Zeit oder frag das OK.
• Vergangene Schichten. Sie sind ausgegraut und haben keinen Knopf mehr.
• Anlässe, die nicht für dich sind. Dann steht oben ein Hinweis mit dem Grund. Was du tun kannst, steht unter Ich kann mich nicht eintragen.