Vorlagen für nächstes Jahr
Einen fertigen Anlass als Vorlage speichern und nächstes Jahr alle Schichten auf neue Daten übertragen.
Die Chilbi ist jedes Jahr ähnlich. Statt fünfzig Schichten neu zu tippen, speicherst du den Anlass als Vorlage.
Als Vorlage speichern
Abschnitt betitelt „Als Vorlage speichern“- Im OK-Bereich unter Vorlagen auf Diesen Anlass als Vorlage speichern.
- Name der Vorlage, vorgeschlagen ist «Chilbi 2026 (Vorlage)».
- Beschreibung / Notizen für kommende Jahre: Was hat gut geklappt, was nicht? Das liest das OK im nächsten Jahr.
- Tippe auf Vorlage anlegen.
Was in der Vorlage steckt
Abschnitt betitelt „Was in der Vorlage steckt“| Kommt mit | Kommt nicht mit |
|---|---|
| alle Schichten mit Titel, Hinweisen, Auf-/Abbau | Eintragungen |
| Tag relativ zum Start (Tag 1, Tag 2 …) und Uhrzeiten | das OK (die Person, die erstellt, wird OK-Leitung) |
| alle Arbeiten mit Plätzen und Altersgrenzen | Banner und Logo |
| Zugang, Nur Leitende, Pflichtangaben, Soll | Zugangs-Links |
| eigene Fragen, freigeschaltete Abteilungen und Stufen |
Aus einer Vorlage erstellen
Abschnitt betitelt „Aus einer Vorlage erstellen“Zwei Wege:
- Im OK-Bereich unter Vorlagen, bei der Vorlage Neuen Anlass daraus erstellen.
- Oder beim neuen Anlass oben Aus Vorlage erstellen wählen.
Dann setzt du Titel, Adresse und das neue Datum (erster Tag). Der Schichtplan legt alle Schichten mit demselben Abstand zum Start (Tag 1, Tag 2 …) und zu denselben Uhrzeiten an. Beginnt die Chilbi diesmal an einem anderen Wochentag, verschieben sich die Schichten mit. Das OK ergänzt du danach mit OK ernennen.
Aus einer Vorlage erstellen dürfen, wie bei jedem neuen Anlass, die Abteilungsleitung und wer «Anlässe erstellen» hat. Speichern darf jedes OK-Mitglied und wer «Vorlagen verwalten» hat. Wer aus einer Vorlage erstellt, kommt nicht automatisch ins OK.
Vorlagen verwalten
Abschnitt betitelt „Vorlagen verwalten“Vorlagen zeigt alle Vorlagen der Abteilung mit Anzahl Schichten, Zugang und den ersten Schichten als Vorschau. Löschen geht mit dem Papierkorb. Bestehende Anlässe ändern sich dadurch nicht.