Anwesenheitsliste und QR-Check-in
Abhaken, wer bei der Schicht war, von Hand oder per QR-Code am Eingang. Mit CSV und Druckliste.
- Für
- OK
Klickweg:AnlassOK-BereichAnwesenheit
Mit der Anwesenheitsliste hältst du pro Schicht fest, wer wirklich da war. Das hilft beim Danke-Essen, bei Abrechnungen und um zu sehen, wer kurzfristig gefehlt hat.
Einschalten
Abschnitt betitelt „Einschalten“Die Liste ist pro Anlass ausgeschaltet. Unter Einstellungen → Anwesenheit wählst du:
- Keine Anwesenheitsliste: der Tab bleibt leer.
- Nur das OK hakt ab: das OK markiert alle von Hand.
- OK hakt ab und Selbst-Check-in per QR-Code: zusätzlich checken sich Helfer*innen selbst ein.
Einstellen dürfen das die Abteilungsleitung und die OK-Leitung. Abhaken dürfen alle im OK und wer das Recht «Anwesenheit erfassen» hat.
Abhaken
Abschnitt betitelt „Abhaken“Im Tab Anwesenheit steht jede Schicht mit allen Eingetragenen. Pro Person gibt es drei Knöpfe:
- Da: anwesend
- Entsch.: entschuldigt, hat sich abgemeldet
- Fehlt: nicht erschienen
Tippst du nochmals auf den aktiven Knopf, steht die Person wieder auf offen. Sind zu Schichtbeginn alle da, hakst du mit Alle offenen als Da oben in der Schichtkarte alle noch offenen Personen auf einmal ab. Unter dem Namen steht, wer es wann erfasst hat. Schichten, die gerade laufen, sind mit «läuft» markiert.
Oben zählt die Liste, wie viele anwesend, entschuldigt, nicht erschienen und noch offen sind. Filtere nach Tag, Status oder suche nach Namen.
Selbst-Check-in per QR-Code
Abschnitt betitelt „Selbst-Check-in per QR-Code“Ist der QR-Check-in eingeschaltet, zeigt der Tab einen QR-Code im Cevi-Stil (erstellt mit qr.cevi.tools).
- Tippe auf A4-Plakat (PDF), druck es aus und häng es am Eingang oder beim Posten auf.
- Helfer*innen scannen den Code mit dem Handy und melden sich an, falls sie es nicht schon sind.
- Der Schichtplan hakt automatisch alle Schichten der Person ab, die gerade laufen: ab 30 Minuten vor Beginn bis zum Schichtende.
Du bist eingecheckt!
Deine Anwesenheit wurde für diese Schicht bestätigt.
Wer noch zu früh ist, sieht, wann die nächste eigene Schicht beginnt. Wer nicht eingetragen ist, wird nicht abgehakt und soll sich beim OK melden. Spontane Helfer*innen trägst du zuerst ein und hakst sie dann ab.
In der Liste steht bei solchen Einträgen «per QR-Code» mit Uhrzeit. Du kannst sie jederzeit von Hand ändern.
CSV und Druckliste
Abschnitt betitelt „CSV und Druckliste“- CSV lädt die ganze Liste herunter (Tag, Zeit, Schicht, Arbeit, Name, Anwesenheit, wer es erfasst hat), zum Öffnen in Excel.
- Drucken öffnet eine Tabelle pro Schicht mit Kästchen zum Abhaken auf Papier, falls vor Ort kein Handy zur Hand ist.
Im Protokoll
Abschnitt betitelt „Im Protokoll“Jede Änderung landet im Protokoll als «Anwesenheit: …», mit Zeit und wer es gesetzt hat. Check-ins per QR-Code stehen dort als «(per QR-Code)».